웰리 재고 실사
기록을 아무리 잘해도 실물과는 조금씩 어긋납니다. 흘리고, 빠뜨리고, 잘못 세니까요. 그래서 주기적으로 한 보관위치를 통째로 세어 전산을 실물에 맞추는 것이 재고 실사입니다. 한두 품목만 다르다면 이 문서 대신 재고 조정이 더 빠릅니다.
언제 도나 #
월말 결산 전, 또는 재고가 자주 안 맞는 보관위치부터 도는 것을 권합니다. 웰리는 재고를 사업장 + 보관위치 + 품목 한 칸 단위로 세므로 (재고를 세는 단위 참고), 실사도 보관위치 하나를 골라 그 안의 품목을 전부 다시 세는 방식으로 동작합니다.
실사 3단계 #
실사는 세 단계입니다. 단계마다 하는 일이 다릅니다.
- 만들기: 보관위치를 고르는 순간, 그 위치의 전산 수량이 「시스템 재고」로 박제됩니다. 유통기한을 쓰는 사업장은 로트(날짜)별로 한 줄씩 생깁니다
- 실사 수량 입력: 실물을 세어 품목(로트)마다 적고 저장합니다. 차이 열이 실시간으로 계산됩니다. 하루에 다 못 세면 저장해 두고 이어서 해도 됩니다
- 확정: 차이가 있는 줄만큼 재고가 조정됩니다. 재고 조정 목록에는 「실사 확정」 사유로 남습니다
입력을 건너뛰고 확정하면 재고가 전부 0이 됩니다
실사 수량의 기본값은 0입니다. 세지 않은 품목을 그대로 확정하면 웰리는
「세어 보니 0개였다」로 받아들여 그 위치 재고를 전부 0으로 조정합니다.
확정 버튼을 누르기 전, 진행 현황의 「N / N 품목 계수 완료」가 다 찼는지 확인하세요.
잘못 확정해도 되돌릴 수 있습니다
확정된 실사를 취소하면 조정됐던 수량이 전부 반대로 다시 조정되어
확정 전 상태로 완전히 돌아갑니다. 진행 중인 실사는 삭제할 수도 있습니다.
단, 실사의 저장·확정·취소는 실사 승인 권한이 있는 멤버에게만 보입니다.
실무 요령 하나. 세는 동안 그 보관위치의 입출고를 멈추세요. 확정은 「차이만큼」만 조정하므로 중간 입출고 기록이 사라지진 않지만, 세는 도중 물건이 움직이면 그 차이가 진짜 오차인지 방금 나간 물건인지 알 수 없게 됩니다. 영업 마감 후가 가장 좋습니다.
다음 단계 #
유통기한을 관리하는 보관위치라면, 실사가 로트별 수량까지 맞춰 주므로 실사 직후에 유통기한 화면의 만료·임박 숫자도 함께 확인해 두면 좋습니다.