웰리 판매
판매는 「누가 무엇을 얼마에 사기로 했다」는 주문 기록입니다. 등록하고 확정해도 재고 수량은 그대로이고, 대신 그만큼이 할당으로 묶여 다른 주문에 이중으로 팔리는 걸 막습니다. 실제로 물건이 나가는 절차는 출고에서 이어집니다.
전체 흐름 #
파는 일은 웰리에서 두 장의 기록으로 나뉩니다. 판매는 주문 기록이고, 출고는 「실제로 물건이 나갔다」는 기록입니다. 주문을 받는 시점과 물건이 나가는 시점이 다르기 때문입니다. 월요일에 주문을 받고 수요일에 절반, 금요일에 나머지를 보내는 일이 실제로 흔합니다. 재고는 출고를 처리하는 순간에만 줄어들고, 되돌아오는 물건은 판매 반품으로 적습니다.
재고는 언제 줄어드나: 할당 이해하기 #
주문을 확정한 순간 재고를 바로 빼 버리면, 아직 매장에 있는 물건이 장부에서 사라져 실물과 어긋납니다. 그렇다고 아무 표시도 안 하면 반대 문제가 생깁니다. 이미 팔기로 한 물건을 보고 「재고 있네」 하고 다른 주문에 또 파는 겁니다.
그래서 웰리는 가운데 길을 갑니다. 확정 시점에는 「할당」으로 묶어만 두고, 실제 차감은 물건이 나가는 출고 처리 때 합니다.
계란 30개를 두고 10개짜리 주문 하나를 처리하면 숫자가 이렇게 움직입니다.
| 단계 | 재고 수량 | 할당 | 가용재고 | 일어나는 일 |
|---|---|---|---|---|
| 판매 등록 | 30 | 0 | 30 | 아무 변화 없음. 기록만 생깁니다 |
| 주문 확정 | 30 | 10 | 20 | 10개가 이 주문 몫으로 묶입니다. 실물은 아직 매장에 있습니다 |
| 출고 처리 | 20 | 0 | 20 | 실제 재고가 줄고 할당이 풀립니다. 장부와 실물이 다시 일치합니다 |
1. 판매 등록 #
판매›등록으로 시작합니다.
기본 정보
| 필드 | 무엇을 넣나 | 어디에 쓰이나 / 안 넣으면 |
|---|---|---|
| 판매번호 | 직접 입력하지 않습니다. 잠겨 있습니다 | 저장할 때 자동으로 채번됩니다. 출고·반품이 이 번호로 연결되고, 목록 검색도 이 번호로 합니다 |
| 고객사 (필수) | 파는 상대. 거래처에 고객사로 등록된 곳만 목록에 나옵니다 | 고객사별 매출 분석의 기준. 자주 파는 곳이 목록에 없다면 거래처부터 등록하세요 |
| 주문일 (필수) | 주문을 받은 날. 기본값은 오늘 | 기간별 판매 조회와 매출 분석이 이 날짜 기준으로 묶입니다. 지난 주문을 몰아 넣을 때는 실제 주문일로 고쳐 주세요 |
| 납품예정일 | 물건을 건네기로 한 날 | 비워도 됩니다. 목록에 함께 보여 배송 일정을 챙기는 용도입니다 |
| 메모 | 「후문으로 배송」 같은 참고 사항 | 비워도 됩니다. 상세 화면에 표시됩니다 |
주문 품목: 금액은 자동으로 계산됩니다
| 열 | 무엇을 넣나 | 어디에 쓰이나 / 안 넣으면 |
|---|---|---|
| 품목명 | 파는 품목을 검색해 선택 | 고르는 순간 단위와 판매가가 품목에 등록된 값으로 채워집니다. 판매가가 매번 비어 나온다면 품목 마스터에 판매가를 넣어 두세요 |
| 수량 | 주문 수량. 소수(0.5kg)도 됩니다 | 나중에 출고할 기준이 되는 수량입니다. 출고 화면의 「주문수량」이 여기서 옵니다 |
| 가용재고 | 입력 아님. 자동 표시 | 재고 수량 − 할당 − 확보. 부족하면 빨간색으로 바뀌지만 저장을 막지는 않습니다. 물건이 곧 들어올 예정이라면 주문부터 받아 둘 수 있어야 하기 때문입니다 |
| 판매가 | 개당 얼마에 파는지 | 품목의 판매가가 기본으로 들어오고, 이 주문에서만 다르게 고칠 수 있습니다. 거래처마다 납품가가 다른 경우 여기서 조정합니다 |
| 할인율(%) | 깎아 주는 비율. 10이면 10% 할인 | 넣으면 금액이 수량 × 판매가 × (1 − 할인율)로 즉시 다시 계산됩니다. 단가를 직접 고치는 대신 할인율로 남겨 두면 「얼마나 깎아 줬는지」가 기록에 남습니다 |
| 세액 | 부가세율. 기본 10% | 세액 = 금액 × 세율. 합계 행과 거래명세서에 표시됩니다. 면세 품목이면 0으로 바꾸세요. 금액에 이미 부가세를 포함해 적는 방식이라면 역시 0으로 둡니다 |
| 금액 | 입력 아님. 자동 계산 | 줄 합계. 전체 합계가 이 판매의 주문금액이 되고, 매출 분석이 이 값을 집계합니다 |
저장하면 주문완료 상태가 됩니다. 이 단계에서는 재고에 아무 일도 일어나지 않고, 품목·수량·가격을 자유롭게 수정할 수 있습니다. 판매 상세의 거래명세서 버튼으로 명세서를 바로 인쇄할 수도 있습니다.
2. 주문 확정 #
판매 상세를 열고 주문 확정을 누릅니다. 이때부터 주문 수량만큼이 할당으로 묶여 가용재고가 줄고, 확정된 판매만 출고로 이어질 수 있습니다. 확정 없이 바로 내보내고 싶어도 출고의 「판매에서 가져오기」 목록에는 확정·출고중인 판매만 나옵니다.
| 판매 상태 | 뜻 | 이 상태에서 할 수 있는 일 |
|---|---|---|
| 주문완료 | 주문만 받아 둔 상태. 재고 변화 없음 | 수정 · 주문 확정 · 삭제 |
| 확정 | 팔기로 확정. 주문 수량이 할당으로 묶임 | 출고 등록 · 취소 |
| 출고중 | 일부만 출고된 상태 | 나머지 출고 |
| 완료 | 전 품목이 출고까지 끝난 상태 | 취소 |
| 취소 | 흐름 밖. 할당이 풀린 상태 | 없음 |
취소하면 어떻게 되돌아가나 #
잘못 눌렀다고 장부가 망가지지는 않습니다. 확정은 되돌릴 수 있고, 되돌리면 웰리가 재고를 반대로 움직여 원래대로 맞춥니다.
| 되돌리는 일 | 언제 가능 | 재고에 일어나는 일 |
|---|---|---|
| 판매 삭제 | 주문완료(확정 전)만 | 없음. 기록만 지워집니다 |
| 판매 취소 | 확정·완료 상태 | 묶여 있던 할당이 풀립니다. 이미 출고된 재고는 돌아오지 않습니다. 재고까지 되돌리려면 출고를 먼저 취소하세요 |
다음 단계: 확정한 주문은 출고에서 실제로 내보냅니다.