입고

구매로 주문한 물건이 실제로 도착하면 웰리에는 입고 문서를 만듭니다. 등록만으로는 재고가 그대로이고, 입고 확정을 눌러야 그 순간 재고가 늘어납니다. 받은 것에 문제가 있으면 확정된 입고에서 구매 반품으로 이어집니다.

1. 입고: 받은 것을 적는 문서 #

물건이 도착하면 입고 문서를 만듭니다. 시작하는 길은 세 가지이고, 결과는 같습니다.

1. 구매 상세에서: 입고 등록 버튼을 누릅니다. 부분입고 상태면 나머지 입고로 바뀝니다. 거래처·품목·잔량이 전부 채워진 채 열립니다
2. 입고 화면에서 구매를 불러와서: 입고›등록 후 구매에서 가져오기. 확정·부분입고 상태의 구매 중에서 고릅니다
3. 구매 없이 직접: 품목 추가로 품목을 하나씩 넣습니다. 첫 재고 넣기, 구매 없이 사 온 물건이 여기에 해당합니다

「구매에서 가져오기」는 아직 안 들어온 잔량만 불러옵니다. 200개 주문에 이미 120개를 받았다면 80만 가져오고, 입고수량 칸에도 80이 미리 채워집니다. 실제 도착한 수가 다르면 그 칸만 고치면 됩니다.

입고 문서의 필드

구매수량과 입고수량이 다를 때

주문 200개에 180개만 왔다면 입고수량에 180을 적고 확정하면 됩니다. 나머지 20은 구매 문서에 잔량으로 남아 상태가 「진행중(부분입고)」이 되고, 다음 물건이 오면 구매 상세의 나머지 입고로 이어서 받습니다. 반대로 주문보다 많이 적으면 저장 전에 과입고 확인 창이 한 번 뜹니다. 막지는 않으니, 덤으로 더 온 경우라면 그대로 진행하면 됩니다.

2. 입고 확정: 재고가 늘어나는 순간 #

저장만 한 입고는 대기 상태이고 재고는 그대로입니다. 송장만 먼저 받아 문서를 만들어 두고, 물건을 세어 본 뒤 확정하라고 이렇게 나뉘어 있습니다. 입고 상세 오른쪽 위 입고확정을 누르면 다음이 한 번에 일어납니다.

1. 품목 줄마다 입고수량만큼 그 보관위치의 재고가 늘어납니다
2. 유통기한을 적은 줄은 해당 날짜의 로트가 만들어지거나(이미 있으면) 수량이 합쳐집니다
3. 입출고 이력에 「입고 확정: 입고번호」로 기록됩니다. 나중에 어떤 재고가 어디서 왔는지 추적할 수 있습니다
4. 연결된 구매가 있으면 품목별 입고수량이 올라가고, 구매 상태가 자동으로 부분입고·입고완료로 재계산됩니다

입고 문서의 상태

잘못 확정했을 때: 취소와 수정

• 취소: 완료된 입고의 취소는 반영된 수량을 그대로 빼고, 로트와 연결 구매의 입고수량·상태까지 되돌립니다
• 수정: 수량이나 보관위치만 틀렸다면 취소할 필요 없이 수정에서 고쳐 저장하세요. 기존 반영분을 되돌리고 새 내용으로 다시 반영하는 것까지 웰리가 알아서 합니다
• 삭제: 대기 상태에서만 됩니다. 확정된 문서는 삭제 대신 취소로 흔적을 남깁니다

한눈에 보는 문서·상태·재고 #

다음 단계: 받은 물건에 문제가 있으면 구매 반품으로 돌려보냅니다.