구매

물건을 사 오는 첫걸음은 무엇을 몇 개, 얼마에 주문할지 남기는 것입니다. 웰리에서는 이 문서를 구매라 부릅니다. 등록하고 확정해도 재고는 아직 움직이지 않습니다. 물건이 도착하면 입고로 이어받고, 받은 것에 문제가 있으면 구매 반품으로 돌려보냅니다.

전체 흐름: 재고가 움직이는 순간은 딱 두 번 #

주문한 것과 실제로 받은 것은 다릅니다. 200개를 시켰는데 180개만 올 수도 있고, 온 것 중 몇 개가 깨져 있을 수도 있습니다. 그래서 웰리는 「주문(약속)」과 「입고(사실)」를 문서로 나누고, 재고는 사실 쪽만 따라가게 해 두었습니다. 이 페이지가 다루는 구매는 「약속」 쪽입니다.

재고가 변하는 건 「확정」 두 번뿐 입고 확정(+)과 구매 반품 확정(−). 구매 등록·저장·수정은 전부 기록일 뿐 재고를 건드리지 않습니다. 그래서 발주서를 미리 만들어 두고, 물건을 검수한 뒤에 입고를 확정해도 됩니다.

구매: 주문을 적는 문서 #

사이드바의 구매 메뉴입니다. 흔히 말하는 발주서가 이것입니다. 전화나 카톡으로 주문하고 끝내면, 며칠 뒤 「뭘 몇 개 시켰더라?」부터 다시 시작하게 됩니다. 구매 문서를 남겨 두면 세 가지가 해결됩니다.

안 온 것 추적: 주문 수량과 입고 수량을 품목별로 비교해 잔량이 보입니다
입고가 빨라짐: 물건이 도착하면 「구매에서 가져오기」로 품목을 다시 안 쳐도 됩니다
매입 분석: 공급사별·기간별 구매 금액이 분석 화면에 쌓입니다

구매 목록 화면. 상태 탭과 등록 버튼 — 구매 메뉴. 탭으로 전체 / 대기 / 진행중 / 입고완료 / 취소를 나눠 봅니다. 새 주문은 오른쪽 위 등록(빨간 상자)에서 시작합니다.

기본 정보

항목	무엇을 넣나	어디에 쓰이나 · 안 넣으면
구매번호	비워 두면 PO-20260321-00001 형식으로 자동 채번됩니다. 직접 입력은 잠겨 있습니다	문서를 찾는 열쇠. 입고·반품 화면에서 이 번호로 서로 연결됩니다
거래처 (필수)	물건을 사 올 공급사. 거래처 등록에서 구분이 「공급사」인 곳만 목록에 뜹니다	공급사별 매입 분석의 기준. 입고를 「구매에서 가져오기」로 만들면 거래처도 따라옵니다
구매일 (필수)	주문을 넣은 날. 오늘 날짜가 기본입니다	기간별 구매 금액 집계의 기준일
입고예정일	공급사가 알려준 도착 예정일 (선택)	목록에서 「올 때가 지났는데 안 온 주문」을 눈으로 거르는 용도. 안 넣어도 동작엔 지장 없습니다

품목 줄: 수량과 단가의 단위를 맞추세요

항목	무엇을 넣나	어디에 쓰이나 · 안 넣으면
품목명 (필수)	등록해 둔 품목에서 검색해 선택. 단위(개·kg·EA)는 품목을 고르면 자동으로 따라옵니다	품목 등록이 안 된 물건은 주문할 수 없습니다. 먼저 품목을 등록하세요
수량 (필수)	품목의 단위 기준 주문 수량. 계란을 30구 한 판 시키면 「판 1」이 아니라 30(개)입니다	입고 때 이 수량과 실제 도착 수량을 비교합니다. 잔량 추적의 기준
단가	단위 하나당 매입가. 품목을 고르면 품목의 단위원가(공급가 ÷ 입수량)가 자동으로 들어오고, 이번 주문만 다르면 고쳐 씁니다	줄 금액 = 수량 × 단가. 구매 금액 집계가 이 값으로 계산됩니다
세액(%)	부가세율. 기본 10%. 면세 품목이면 0으로	합계 아래 공급가액·세액·총액이 자동 계산됩니다. 발주서 인쇄에도 나갑니다
비고	「5개입 멀티팩」처럼 공급사에 전할 말 (선택)	발주서 인쇄 시 함께 나갑니다

저장하면 문서는 대기 상태입니다. 재고도, 매입 금액 집계도 아직 아무 일이 없습니다. 내용 수정은 대기 상태에서만 됩니다.

구매 확정: 입고를 연결할 수 있게 됩니다

상세 화면 오른쪽 위 구매 확정을 누르면 진행중이 됩니다. 확정을 왜 따로 두었냐면, 아직 쓰다 만 주문서에 입고가 붙어버리는 사고를 막기 위해서입니다. 확정된 구매만 상세에 입고 등록 버튼이 생기고, 입고 화면의 구매에서 가져오기 목록에도 올라옵니다. 발주서를 종이로 보내야 하면 발주서 버튼으로 인쇄합니다.

구매 문서의 상태

상태(화면 표기)	뜻	여기서 갈 수 있는 곳
대기	작성 중인 주문서. 내용을 고칠 수 있는 유일한 상태	진행중(확정) · 취소
진행중	확정된 주문. 물건이 오기를 기다리는 중	진행중(부분입고) · 입고완료 · 취소
진행중 3/5 처럼 표시	일부 품목만 들어온 부분입고. 숫자는 「다 들어온 품목 수 / 전체 품목 수」	입고완료 · 취소
입고완료	모든 품목이 주문 수량만큼 들어옴. 문서의 끝	없음
취소	취소된 주문. 문서의 끝	없음

확정 이후는 자동입니다 「진행중 → 부분입고 → 입고완료」는 버튼이 없습니다. 이 구매에 연결된 입고를 확정하면 웰리가 품목별 입고 수량을 세어 알아서 올려 줍니다. 반품이 확정되면 반대로 내려가기도 합니다.

「대기」인 구매는 자동으로 움직이지 않습니다 구매 확정을 안 누른 채 입고만 확정하면, 재고는 늘지만 구매 문서는 대기에 그대로 남습니다. 또 「구매에서 가져오기」나 입고 등록 버튼을 거치지 않고 따로 만든 입고는 구매와 연결되지 않아, 같은 품목이라도 구매 상태·잔량에 반영되지 않습니다. 현재 화면에는 구매를 취소 상태로 바꾸는 버튼이 없습니다. 잘못 만든 주문서는 대기 상태에서 고쳐 쓰세요.

한눈에 보는 문서·상태·재고 #

문서	상태 흐름	재고에 미치는 영향
구매	대기 → 진행중 → (부분입고) → 입고완료 확정 이후는 입고·반품이 자동으로 올리고 내립니다	없음. 기록·추적용입니다. 재고는 입고가 움직입니다

다음 단계: 주문한 물건이 도착하면 입고로 받습니다.