웰리 품목 등록하기
품목은 웰리에서 가장 많이 쓰이는 정보입니다. 여기서 넣은 값이 구매·판매 화면의 선택 목록을 정하고, 원가를 계산하고, 알림을 띄웁니다. 지금 한 칸을 비우면 나중에 어떤 화면이 비는지를 기준으로 정리했습니다.
어디서 등록하나 #
품목›등록 을 누르면 등록 화면이 열립니다. 화면은 세 구획입니다. 무엇인지 적는 1 기본 정보, 얼마이고 몇 개인지 적는 2 가격/재고, 나머지를 적는 3 추가 정보입니다.
기본 정보 #
| 항목 | 무엇을 넣나 | 어디에 쓰이나 / 안 넣으면 |
|---|---|---|
| 품목코드 | 비워 두면 ITM-00001 처럼 자동으로 매겨집니다. 쓰던 코드가 있으면 직접 넣어도 됩니다. | 목록·전표·라벨에서 품목을 가리키는 이름표입니다.
|
| 품목명 | 사람이 부르는 이름. 강력분 식빵 | 필수. 모든 화면과 검색·자동완성에서 이 이름으로 찾습니다. |
| SKU | 자체 관리번호가 따로 있으면 넣습니다. | 없어도 됩니다. 외부 시스템·거래처와 번호를 맞출 때 씁니다. |
| 품목유형 | 원자재 / 상품 / 제품 중 하나. 필수. | 이 값이 어느 화면에서 이 품목을 고를 수 있는지를 정합니다. 아래 표 참고. |
| 카테고리 | 빵·구움과자·음료처럼 묶는 기준. 필수. | 분석의 「카테고리별 매출·이익」이 이 값을 씁니다. 전부 한 카테고리에 몰아 넣으면 카테고리별 차트가 한 조각이 되어 아무것도 안 보입니다. |
| 규격 | 20kg 포대 1근(약 450g) 처럼 포장 단위 설명. | 표시용입니다. 같은 이름의 다른 포장을 구분할 때 유용합니다. |
| 단위 | 재고를 세는 단위. kg 개 L 필수. | 재고가 이 단위로 쌓입니다. 제품구성·생산도 이 단위를 그대로 씁니다. 웰리에는 단위 환산이 없습니다. 「사 오는 단위」가 아니라 「쓰는 단위」를 넣으세요. 밀가루를 포대로 사도 반죽에는 kg 으로 쓰면 kg 입니다. 포대 값은 아래 공급가·입수량으로 표현합니다. |
품목유형이 하는 일 #
유형은 이 품목이 사서 쓰는 것인지, 만들어 파는 것인지를 나타냅니다. 기본으로 세 가지가 준비돼 있습니다.
| 유형 | 어떤 물건 | 보기 |
|---|---|---|
| 원자재 | 사서 쓰는 것. 그대로 팔지 않습니다 | 밀가루·계란·버터 |
| 상품 | 사서 그대로 파는 것 | 원두 드립백 |
| 제품 | 만들어 파는 것 | 식빵·크루아상 |
유형마다 구매가능·판매가능·생산가능 세 스위치가 있습니다 (설정›데이터 설정›품목유형). 이 중 실제로 동작을 바꾸는 것은 생산가능 하나입니다.
구매가능·판매가능은 지금은 표시용입니다. 구매나 판매 화면에서 품목을 고를 때 이 값으로 걸러지지 않습니다. 원자재도 판매 전표에 올릴 수 있습니다.
가격과 재고 #
이 구획이 이 문서에서 가장 중요합니다. 잘못 넣으면 원가 분석 전체가 틀어집니다.
공급가와 입수량이 왜 따로인가
계란은 30구 한 판에 8,900원으로 사지만, 빵을 만들 때는 개 단위로 씁니다. 사 오는 단위와 쓰는 단위가 다릅니다. 그래서 「얼마에」와 「몇 개 기준인지」를 따로 받습니다.
웰리가 계산하는 식은 이렇습니다.
- 계란은 공급가 8,900 · 입수량 30 → 개당 296.67원
- 밀가루는 공급가 26,000 · 입수량 20 → kg당 1,300원
- 낱개로 사는 것은 입수량을 1 그대로 두면 공급가가 곧 단위원가입니다
| 항목 | 무엇을 넣나 | 어디에 쓰이나 / 안 넣으면 |
|---|---|---|
| 공급가 | 사 오는 한 덩어리의 값. 한 판 8,900원이면 8900 | 입수량과 함께 단위원가를 만듭니다. 그 단위원가가 → 제품구성 재료비 → 생산 원가 → 원가·수익 분석으로 이어집니다. |
| 입수량 | 그 한 덩어리에 재고 단위가 몇 개 들었는지. 30구 한 판이면 30, 20kg 한 포대면 20 | 기본값은 1입니다. 낱개로 사면 그대로 두세요.
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| 판매가 | 고객에게 파는 값. | 판매·출고 화면에서 기본 단가로 자동으로 채워집니다(거기서 고칠 수 있습니다). 판매 분석·이익률 계산의 매출 쪽입니다. |
| 안전재고 | 「이 밑으로 떨어지면 주문해야 한다」는 수량. | 재고 부족 알림의 기준입니다.
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참고로 원가(단위원가)는 직접 입력하는 칸이 아닙니다. 매입해서 파는 물건은 공급가÷입수량으로, 만들어 파는 물건은 제품구성의 단위원가가 자동으로 내려옵니다.
추가 정보 #
| 항목 | 무엇을 넣나 | 어디에 쓰이나 / 안 넣으면 |
|---|---|---|
| 바코드 | 상품에 인쇄된 숫자, 또는 자체 부여한 번호. | 모바일 앱에서 바코드를 찍어 입·출고할 때 이 값으로 품목을 찾습니다. 없으면 매번 이름으로 검색해야 합니다. |
| 브랜드 / 원산지 | 제조사·산지. | 목록에서 열로 볼 수 있고 검색·필터에 쓰입니다. 같은 품목을 여러 브랜드로 받을 때 구분됩니다. |
| 공급사 | 주로 이 품목을 받는 거래처. | 구매를 넣을 때 거래처가 미리 골라져 편합니다. 구매 분석의 공급사별 집계와도 이어집니다. |
| 보관위치 | 이 품목을 기본으로 두는 곳. | 입고할 때 보관위치가 미리 채워집니다. 실제 재고는 입·출고할 때 고른 위치에 쌓입니다. 여기 값은 기본값일 뿐입니다. |
| 유통기한 관리 | 켜면 이 품목은 유통기한을 따로 관리합니다. |
|
| 메모 | 「개봉 후 냉장」처럼 취급 시 주의할 것. | 품목 상세에서 보입니다. 직원과 함께 쓸 때 유용합니다. |
| 품목 이미지 | 사진 한 장. | 목록·상세에서 보입니다. 비슷한 이름이 많을 때 눈으로 구분됩니다. |
| 상태 | 판매중 또는 단종. | 단종으로 바꾸면 새 전표의 선택 목록에서 빠집니다. 지난 기록과 재고는 그대로 남습니다. 더 안 쓰는 품목은 지우지 말고 단종으로 두세요. |
넣은 값이 어디로 흘러가나 #
한 칸이 어디까지 영향을 주는지 한눈에 보면 이렇습니다.
| 넣는 칸 | 1차 | 2차 | 최종 |
|---|---|---|---|
| 공급가 · 입수량 | 단위원가 | 제품구성 재료비 · 생산 원가 | 원가/수익 분석의 이익률 |
| 판매가 | 판매 전표 기본 단가 | 매출 | 판매 분석 · 이익률 |
| 안전재고 | 보관위치별 비교 | 재고 부족 알림 | 대시보드 · 알림함 |
| 카테고리 | 품목 분류 | 카테고리별 집계 | 판매·원가 분석 차트 |
| 유통기한 관리 | 입고 시 로트 생성 | 만료·임박 판정 | 유통기한 화면 · 알림 |
| 품목유형 | 구매/판매/생산 가능 여부 | 각 화면의 선택 목록 | 제품구성 산출물 후보 |
자주 막히는 것 #
원가가 실제보다 훨씬 크게 나옵니다
입수량이 비어 있을 가능성이 큽니다. 30구 한 판을 8,900원에 사면서 입수량을 비우면 「1개에 8,900원」이 되어 원가가 30배가 됩니다.
품목›수정 에서 공급가와 입수량을 함께 넣어 주세요.
제품구성에서 만들 제품이 목록에 안 나옵니다
그 품목의 품목유형이 「제품」이 아니어서입니다. 제품구성의 산출물은 제품 유형만 고를 수 있습니다.
품목코드를 바꾸고 싶습니다
등록한 뒤에는 바꿀 수 없습니다. 이미 발행된 전표·라벨이 그 코드를 가리키고 있어 바꾸면 서로 어긋나기 때문입니다.
꼭 바꿔야 한다면 새 품목을 만들고 기존 품목을 단종으로 두세요. 지난 기록은 그대로 남습니다.
안 쓰는 품목을 지워도 되나요
지우기보다 단종을 권합니다. 지우면 지난 입·출고 기록에서 그 품목을 못 읽게 되고, 분석 숫자도 달라집니다. 단종으로 두면 새 전표에만 안 나오고 기록은 온전합니다.