멤버·권한·요금제

혼자 쓸 때는 설정을 볼 일이 거의 없습니다. 직원이 들어오는 순간부터 달라집니다. 누구를 들일지, 그 사람에게 무엇까지 보여줄지, 그리고 몇 명까지 들일 수 있는지를 여기서 정합니다.

설정 안에 무엇이 있나 #

왼쪽 메뉴 맨 아래 설정 안에 여섯 화면이 있습니다. 다만 내 역할에 권한이 없는 화면은 메뉴에 아예 나타나지 않습니다. 직원 계정으로 로그인했을 때 메뉴가 짧아 보이는 건 그 때문입니다.

멤버 들이기 #

웰리에는 직원 계정을 대신 만들어 주는 기능이 없습니다. 아이디와 비밀번호를 사장님이 정해서 나눠주는 방식이 아니라, 초대를 받은 사람이 자기 계정으로 들어오는 방식입니다.

계정이 각자 것이어야 활동 기록에 누가 했는지가 남습니다. 계정 하나를 여럿이 돌려 쓰면 재고가 틀어졌을 때 되짚을 방법이 없습니다.

초대하는 두 가지 방법

이메일로 초대. 상대의 이메일 주소를 넣고 역할을 고르면 초대 메일이 갑니다. 여러 명을 한 번에 넣을 수 있습니다. 쉼표나 줄바꿈으로 구분하면 됩니다. 이 초대는 그 주소를 가진 한 사람만 쓸 수 있습니다.

링크로 초대. 역할을 고르고 링크를 만들어 카카오톡 같은 데로 보냅니다. 이메일 주소를 모를 때 편합니다. 대신 링크를 받은 사람은 누구나 들어올 수 있고 사용 횟수 제한도 없습니다. 단체 대화방에 흘리지 마세요.

초대의 상태

보낸 초대는 대기 중인 초대 탭에 모입니다. 네 가지 상태가 있습니다.

• 대기 중 아직 상대가 수락하지 않았습니다. 다시 보내거나 취소할 수 있습니다.
• 수락됨 상대가 들어왔습니다. 이제 멤버 탭에 나타납니다.
• 만료됨 보낸 지 7일이 지났습니다. 다시 초대해야 합니다.
• 취소됨 사장님이 거둬들인 초대입니다.

같은 주소로 다시 초대하면 새 초대가 하나 더 생기지 않습니다. 기존 초대의 기한이 7일 뒤로 다시 밀리고 메일만 다시 갑니다. 메일을 못 받았다는 연락이 오면 목록에서 다시 보내기를 누르면 됩니다.

들어온 뒤에 할 수 있는 것

멤버 목록에서 이름과 역할을 고칠 수 있습니다. 상태를 비활성으로 바꾸면 로그인은 되지만 이 사업장에 들어오지 못합니다. 그만둔 직원은 지우기 전에 비활성부터 고려해 보세요. 활동 기록은 그대로 남습니다.

역할로 권한 나누기 #

웰리에는 「직원 권한」 같은 고정 등급이 없습니다. 대신 역할을 직접 만들어 그 역할에 무엇을 허용할지 고릅니다. 만든 역할을 멤버에게 배정하는 순서입니다.

처음 사업장을 만들면 대표 역할 하나만 있습니다. 이 역할은 모든 권한을 갖고 있고 고치거나 지울 수 없습니다. 그래서 역할 관리 화면이 처음엔 막다른 길처럼 보입니다. 역할 추가로 직원용 역할을 만드는 것이 첫 단계입니다.

여덟 줄로 고릅니다

권한을 하나하나 체크하는 방식이 아닙니다. 업무 여덟 줄을 놓고 줄마다 권한 없음 / 조회 / 관리 중 하나를 고릅니다.

관리를 고르면 조회는 자동으로 따라옵니다. 둘을 다 체크할 필요가 없습니다. 반대는 성립하지 않습니다. 조회만 준 사람은 아무것도 바꾸지 못합니다.

처음이라면 프리셋부터

역할 만들기 창 위쪽에 버튼 세 개가 있습니다. 누르면 여덟 줄이 한 번에 채워집니다. 그대로 써도 되고, 채워진 것을 손봐도 됩니다.

• 관리자 여덟 줄 전부 관리입니다. 사장님과 거의 같은 권한을 가진 사람에게 씁니다.
• 현장 직원 입고부터 재고 실사까지는 처리하고, 품목·거래처는 보기만 합니다. 팀·사업장 설정은 빠져 있습니다. 아르바이트나 매장 직원에게 알맞습니다.
• 조회자 전부 조회만 합니다. 세무 담당이나 확인만 하는 사람에게 씁니다.

줄 하나만 고쳐도 그 줄에 사용자 지정 표시가 붙습니다. 프리셋에서 벗어났다는 뜻일 뿐 문제가 있는 건 아닙니다.

화면에서 안 보이는 것과 서버가 막는 것은 다릅니다 #

여기가 이 문서에서 가장 오해가 많은 부분입니다.

권한이 없으면 메뉴가 안 보입니다. 하지만 메뉴를 감추는 것은 편의일 뿐 잠금장치가 아닙니다. 주소를 직접 치거나 즐겨찾기로 들어가면 화면 자체는 열릴 수 있습니다.

실제 잠금은 서버에서 걸립니다. 화면이 열려도 데이터를 달라는 요청이 거부되어 빈 화면이나 권한 없음 안내가 뜹니다. 저장을 눌러도 서버가 되돌려 보냅니다. 화면을 열었다고 그 일을 할 수 있는 게 아닙니다.

대표 역할은 예외입니다. 권한 목록과 상관없이 모든 요청이 통과합니다. 대표 역할을 아무에게나 주면 안 되는 이유입니다.

요금제 #

요금제는 Free와 PRO 둘입니다. 이 메뉴는 대표에게만 보입니다.

잠기는 기능은 없습니다

Free라고 못 쓰는 기능이 없습니다. 생산, 제품구성, 원가·수익 분석, 유통기한 관리, 역할과 권한까지 전부 무료로 들어 있습니다.

두 플랜의 차이는 숫자 네 개뿐입니다.

지금 어디쯤인지는 같은 화면 아래 사용량에서 봅니다.

한도에 걸리면

새로 등록할 때 안내가 뜨고 저장이 안 됩니다. 이미 넣은 것은 그대로 있습니다.

PRO를 쓰다가 Free로 돌아가면 한도를 넘긴 상태가 될 수 있습니다. 이때 화면 위에 읽기 전용 띠가 뜹니다. 조회와 인쇄는 그대로 되고 새로 만들거나 고치는 것만 막힙니다.

지우는 것은 언제나 됩니다. 초과분을 스스로 정리해서 한도를 맞추면 곧바로 풀립니다. 데이터를 붙잡아 두고 결제를 압박하는 방식이 아닙니다.

30일 무료 체험

가입한다고 체험이 자동으로 시작되지 않습니다. 요금제 화면에서 직접 시작해야 합니다.

일부러 그렇게 만들었습니다. 처음 한 달은 품목을 넣고 익히는 기간이라 Free 한도에 닿는 분이 거의 없습니다. 자동으로 태워 버리면 아무 차이도 못 느낀 채 끝나고, 정작 한도에 막히는 날에는 쓸 체험이 남아 있지 않습니다. 필요해진 그때 쓰시라고 남겨 둡니다.

체험은 계정당 한 번입니다. 사업장을 새로 만들어도 다시 생기지 않습니다. 30일이 지나면 자동으로 Free로 돌아가고 그동안 넣은 데이터는 그대로 남습니다. 결제 정보는 필요 없습니다.

PRO로 바꾸려면

웰리에는 카드 결제 화면이 없습니다. 계좌입금으로 직접 처리합니다. PRO 시작을 누르면 금액과 문의처가 뜹니다. 문의를 주시면 절차를 안내하고, 입금이 확인되면 기간을 넣어 드립니다.

멤버는 3명까지 기본 요금에 포함됩니다. 그보다 많으면 초과 인원만큼 더해집니다. 세금계산서가 필요하시면 문의할 때 사업자 정보를 같이 보내 주세요.

기간이 끝나면 자동으로 Free로 돌아갑니다. 자동 결제나 자동 연장은 없습니다. 계속 쓰시려면 다시 문의해 연장하시면 됩니다.

사업장 설정 #

맨 위에서 로고와 상호를 넣습니다. 로고는 고르는 즉시 저장됩니다. 상호·사업자등록번호·대표자·연락처·주소는 인쇄물과 화면 머리에 쓰입니다.

그 아래 운영 설정 네 가지가 웰리의 동작을 바꿉니다.

이 네 가지를 고치려면 팀·사업장 설정 권한이 있어야 합니다. 차감 전략이 재고에 실제로 어떻게 적용되는지는 재고 가이드에 자세히 있습니다.

맨 아래 위험 구역

사업장 나가기는 내가 이 사업장에서 빠지는 것입니다. 데이터는 남고 나만 못 들어옵니다. 다시 들어오려면 초대를 받아야 합니다. 대표가 한 명뿐이면 나갈 수 없습니다.

사업장 삭제는 사업장과 그 안의 모든 데이터를 지우는 것입니다. 되돌릴 수 없습니다. 실수로 누르지 않도록 사업장명을 그대로 입력해야 실행됩니다.

활동 기록 #

재고를 움직인 일을 사람 기준으로 모아 보는 화면입니다. 설정 → 활동 기록에 있습니다.

입출고 이력과 무엇이 다른가

같은 기록을 다른 각도로 봅니다. 재고 변동 기록 하나를 두 화면이 나눠 쓰는 것이지, 따로 쌓이는 게 아닙니다.

거르는 법

• 사용자 — 한 사람이 한 일만 봅니다. 인수인계나 교육 때 쓸모가 있습니다
• 유형 — 입고·출고·조정·폐기 같은 구분으로 좁힙니다. 구분의 뜻은 재고를 세는 방식에 표로 정리해 두었습니다
• 기간 — 어제 하루, 지난주처럼 잘라 봅니다

참조 문서 열에는 그 변동을 만든 문서가 적힙니다. 생산 한 건이 재료를 여럿 차감하면 그 줄들이 모두 같은 문서번호를 달고 나란히 붙습니다. 한 작업이 무엇을 건드렸는지 그 묶음으로 읽으면 됩니다.

외관 #

오른쪽 위 프로필 아이콘을 누르고 외관 설정을 엽니다. 여기서 바꾼 것은 내 계정에만 적용됩니다. 같은 사업장의 다른 멤버 화면은 그대로입니다. 계정에 저장되므로 다른 컴퓨터에서 로그인해도 따라옵니다.

• 테마 색 하늘·민트·라벤더·코랄·오렌지·실버 여섯 가지가 있습니다. 커스텀을 고르면 원하는 색을 직접 집을 수 있습니다.
• 글자 크기 매우 작게부터 매우 크게까지 다섯 단계입니다. 표·버튼·입력창이 함께 커지고 작아집니다. 글자만 커져서 화면이 답답해지지 않습니다.
• 본문 너비 넓은 모니터에서 표를 더 넓게 쓸 수 있습니다.
• 도움말 아이콘 화면마다 붙는 물음표 아이콘을 감출 수 있습니다. 익숙해지면 끄세요.

자주 막히는 것 #