웰리 재고
웰리의 재고 숫자는 직접 입력하는 값이 아니라 입고·판매·생산 기록에서 계산되는 값입니다. 이 문서는 그 숫자를 읽는 법(현황·이력)과, 한두 품목이 실물과 어긋났을 때 맞추는 법(조정)을 다룹니다. 위치 전체를 다시 세려면 재고 실사, 유통기한 로트 관리는 유통기한 문서를 보세요.
재고를 세는 단위부터 #
웰리는 재고를 「사업장 + 보관위치 + 품목」 한 칸 단위로 셉니다. 같은 밀가루라도 창고에 있는 것과 주방에 꺼내둔 것은 다른 칸입니다. 이걸 먼저 알아야 하는 이유는, 이 페이지에서 다루는 조정·재고 실사가 전부 보관위치 단위로 움직이기 때문입니다. 「밀가루 재고를 10으로 조정」이 아니라 「창고의 밀가루를 10으로 조정」입니다.
한 칸의 숫자는 세 가지로 쪼개져 있습니다.
| 숫자 | 무슨 뜻인가 | 언제 생기고 사라지나 |
|---|---|---|
| 현재재고 | 지금 그 위치에 있(다고 기록된) 수량 | 입고·출고·생산·반품·조정이 움직입니다. 이 문서의 주인공입니다 |
| 할당수량 | 판매가 확정되어 나갈 예정으로 잡아둔 수량. 아직 창고에 있지만 팔린 셈 | 설정›사업장 설정의 판매 시 가용재고 할당을 켠 사업장만. 판매 확정 때 잡히고 출고·취소 때 풀립니다 |
| 확보수량 | 품질검수·VIP 예약 같은 이유로 직접 잠가둔 수량. 출고 대상에서 빠집니다 | 재고확보 기능을 켠 사업장만. 확보 등록 때 잡히고 해제 때 풀립니다 |
| 가용재고 | 현재재고 − 할당수량 − 확보수량. 지금 새로 팔 수 있는 양 | 계산값입니다. 중복 판매를 막으려면 이 숫자를 봐야 합니다 |
재고 조회: 재고 현황 #
재고 현황 화면은 전 품목의 재고를 한 표로 보여줍니다. 아침에 열어 부족한 것이 있는지 훑고, 구매를 넣기 전에 확인하는 화면입니다.
- 목록은 품목별 합계입니다. 보관위치 열에는 재고가 있는 위치 이름이 나란히 보입니다.
- 행을 누르면 품목 상세로 들어갑니다. 위치별 재고(유통기한을 쓰면 로트까지 펼쳐서), 최근 입출고 이력, 유통기한 현황, 조정 이력을 한 화면에서 봅니다. 「이 품목이 어디에 얼마나, 왜 이렇게 됐나」는 여기서 답이 나옵니다.
- 검색(품목명·코드)과 카테고리·보관위치·상태(부족만) 필터, 열 표시 설정을 쓸 수 있습니다.
- 재고가치는 수량 × 단위원가입니다. 단위원가가 0인 품목은 가치도 0으로 보이니, 품목의 공급가·입수량부터 채워 주세요 (품목).
재고 이력: 「왜 줄었지」에 답하는 화면 #
재고가 움직일 때마다 웰리는 한 줄씩 기록을 남깁니다. 입출고 이력 화면이 그 원장입니다. 「어제보다 왜 줄었지?」 싶을 때 재고 현황이 아니라 이 화면을 열어야 합니다. 현황은 결과만 보여주고, 이력은 과정을 보여줍니다.
구분 열에는 12가지 변동 유형이 있습니다. 각각 어떤 업무에서 생기는지 알아두면 이력을 읽는 속도가 달라집니다.
| 구분 | 재고 | 어떤 업무에서 생기나 |
|---|---|---|
| 입고 | + | 입고를 확정했을 때. 확정 전에는 재고가 움직이지 않습니다 |
| 출고 | − | 출고를 처리했을 때. 판매에 딸린 출고도 여기입니다. 판매 자체는 재고를 빼지 않고, 출고가 뺍니다 |
| 판매 | 0 | 판매를 취소해 잡아둔 할당을 풀 때 남는 기록. 수량은 그대로고 할당만 변합니다 |
| 조정 | ± | 재고 조정을 등록했을 때, 재고 실사를 확정·취소했을 때 |
| 생산 입고 | + | 생산 완료로 완제품이 들어올 때. 생산을 취소해 원재료가 돌아올 때도 이 유형입니다 |
| 생산 출고 | − | 생산 완료로 원재료가 빠질 때. 생산을 취소해 완제품을 도로 뺄 때도 이 유형입니다 |
| 폐기 | − | 생산한 완제품을 폐기했을 때. 판매 반품을 폐기로 처분하면 재고 변동 없이(0) 기록만 남습니다 |
| 해체 복원 | + | 완제품을 해체해 원재료로 되돌릴 때의 원재료 쪽 기록 |
| 해체 차감 | − | 같은 해체에서 완제품 쪽 기록 |
| 반품 입고 | + | 판매 반품(고객이 돌려준 것)을 재입고로 처분했을 때 |
| 반품 출고 | − | 구매 반품(공급사에 돌려보낸 것)을 완료했을 때 |
| 이동 | 없음 | 지금은 만들어지지 않는 유형입니다. 위치 간 이동 기능이 아직 없어서, 위치를 옮기려면 조정 두 번(한쪽 −, 한쪽 +)으로 기록합니다 |
재고 조정: 실물과 다를 때 #
깨뜨렸거나, 시식으로 썼거나, 이유는 모르지만 세어 보니 다를 때 전산을 실물에 맞추는 기능이 재고 조정입니다. 한두 품목이면 조정, 보관위치 전체를 다시 세려면 재고 실사를 쓰세요.
- 품목을 고릅니다
- 보관위치를 고릅니다. 조정은 위치 단위입니다
- 유통기한을 관리하는 품목이면 로트(유통기한)를 고릅니다. 로트가 있으면 필수입니다
- 조정 수량에 증감을 넣습니다. 2개 깨뜨렸으면 -2. 화면이 「현재 재고 → 조정 후」를 바로 보여줍니다
- 사유 유형을 고릅니다 — 실사 보정 / 폐기 / 파손 / 분실 / 기타
- 사유를 적고 저장합니다. 사유가 비어 있으면 저장 버튼이 눌리지 않습니다
사유가 필수인 이유
입고에는 거래처가, 판매에는 주문이 있지만 조정에는 근거 문서가 없습니다. 사유가 그 근거를 대신합니다. 「파손」「시식」「원인불명 오차」라고만 적어도, 한 달 뒤 이력에서 어디로 새는지 세어볼 수 있습니다. 사유 없는 조정을 허용하면 이력의 「왜」가 빈칸이 되고, 재고가 안 맞을 때 돌아볼 곳이 없어집니다.
보관위치 이동 #
창고에 있던 것을 매장으로 내리는 것처럼 물건은 그대로인데 자리만 바뀌는 경우입니다. 재고 조정 화면 오른쪽 위 이동 버튼으로 합니다.
양쪽 위치를 각각 조정해도 숫자는 맞출 수 있습니다. 다만 그렇게 하면 이력에 「조정」 두 줄만 남아, 옮긴 것인지 실물이 늘고 준 것인지 구분되지 않습니다. 이동으로 하면 보낸 쪽에 －, 받은 쪽에 ＋ 가 「이동」으로 함께 남습니다.
- 품목을 고릅니다
- 보내는 위치를 고릅니다. 재고가 있는 위치만 나옵니다
- 유통기한을 관리하는 품목이면 옮길 로트를 고릅니다
- 받는 위치와 수량을 넣고 저장합니다
음수 재고: 왜 막지 않나 #
웰리는 재고가 0이어도 출고를 막지 않습니다. 재고는 음수로 내려갑니다. 일부러 그렇게 만들었습니다.
현장에서는 물건이 기록보다 먼저 움직입니다. 아침에 들어온 물건을 전표는 아직 안 쳤는데 손님이 사 가는 일이 매일 있습니다. 이때 「재고가 없으니 판매 불가」라고 막으면 장사가 멈춥니다. 그래서 웰리는 출고를 통과시키고, 재고를 음수로 보여줍니다. 음수는 오류가 아니라 「입고 기록이 빠져 있다」는 신호입니다.
해소하는 방법은 세 가지, 좋은 순서대로 이렇습니다.
- 빠뜨린 입고를 기록합니다. 가장 좋습니다. 재고만 맞는 게 아니라 원가·거래처별 매입 통계까지 같이 맞습니다
- 원인을 모르겠으면 재고 조정으로 실물에 맞추고 사유에 「원인불명」이라 적습니다
- 여러 품목이 한꺼번에 어긋나 있으면 그 보관위치를 재고 실사로 통째로 다시 셉니다
안전재고 알림: 위치별로 봅니다 #
품목에 안전재고(이 밑으로 내려가면 곤란한 수량)를 넣어 두면, 재고가 그 밑으로 내려간 품목이 대시보드와 알림에 올라옵니다. 대략 「다음 입고까지 팔리는 양 + 여유분」으로 잡으면 됩니다.
기준은 보관위치별 재고입니다. 품목의 안전재고와 각 위치의 재고를 비교해서, 한 위치라도 미달이면 알립니다. 매장 진열대가 비었으면 창고에 쌓여 있어도 지금 팔 게 없기 때문입니다.
알림이 너무 잦으면 설정›사업장 설정›운영 설정의 안전재고 알림을 끌 수 있습니다. 알림만 꺼지고, 재고 현황 화면의 부족 표시는 그대로 남습니다.
다음 단계 #
보관위치 하나를 통째로 다시 세려면 재고 실사, 유통기한을 로트로 관리하는 법은 유통기한 문서에서 이어서 보세요.